La rentabilité en pharmacie est une préoccupation majeure pour les pharmaciens et propriétaires d’officines. Malgré une croissance nominale du chiffre d’affaires, le modèle économique des pharmacies en France se fragilise. Les frais de personnel, représentant 12,2 % du chiffre d’affaires, ont augmenté de 5,86 %, tandis que les charges externes comme les loyers continuent de croître, exerçant une pression sur la marge entreprise et sa viabilité.

Exacerbée par l’inflation et des arbitrages politiques défavorables, cette situation remet en question la viabilité économique des officines et la soutenabilité des missions des pharmaciens. Entre 2014 et 2024, l’excédent brut d’exploitation (EBE), un indicateur clé de performance financière, n’a progressé que de 5 %, alors que l’inflation cumulée atteint 23 %.

Face à ces défis, comprendre et optimiser la marge devient essentiel. Cet article explore le calcul de marge en pharmacie, propose des méthodes pratiques et partage des stratégies pour maximiser la rentabilité dans un contexte économique complexe.

 

Fondements du calcul de marge en pharmacie

 

Définition de la marge brute et de la marge nette

Comprendre la marge en pharmacie repose sur deux notions essentielles : la marge brute et la marge nette. La marge brute correspond à la différence hors taxes entre le prix de vente des produits et services et le coût de revient total de ces derniers. Autrement dit, elle représente les revenus générés par les ventes, diminués des coûts directs liés à l’achat et à la fourniture des produits.

La marge nette, en revanche, inclut toutes les charges de l’entreprise, notamment les coûts indirects tels que les frais de personnel, les loyers et les dépenses de gestion. Elle est obtenue en soustrayant ces charges de la marge brute.

En réalité, la marge nette d’un pharmacien dépasse rarement 10% du chiffre d’affaires, une fois toutes les charges de la pharmacie prises en compte.

 

Composants essentiels du calcul de marge

Le calcul de la marge en pharmacie s’appuie sur plusieurs éléments fondamentaux. Tout d’abord, le chiffre d’affaires (CA), qui correspond au total des ventes de produits et services réalisés par la pharmacie. Ensuite, les coûts de revient, qui incluent le prix d’achat des médicaments, des produits parapharmaceutiques et autres articles vendus.

Il est essentiel de déterminer ces coûts avec précision pour éviter toute erreur dans le calcul de la marge brute. Par ailleurs, les honoraires, le conditionnement et les ordonnances complexes et les rémunérations diverses, comme ceux liés à la ROSP (Rémunération des Officines de Santé Publique), ainsi que d’autres prestations, doivent également être pris en compte dans ce calcul.

Ces facteurs sont essentiels car ils reflètent l’impact des réformes sur la rémunération des pharmaciens, influençant directement la marge globale de l’entreprise. Les groupements de pharmacies jouent également un rôle majeur en négociant des conditions d’achat avantageuses pour leurs membres, ce qui peut améliorer la marge brute moyenne, souvent située entre 28% et 29% en France. Une attention particulière doit être portée à ces négociations pour préserver une marge entreprise durable.

Enfin, la gestion des stocks et la stratégie de merchandising visuel sont des aspects clés pour maximiser les ventes et maintenir une marge saine. Une exposition optimisée des produits et une gestion efficace des stocks peuvent considérablement influencer le chiffre d’affaires, et donc la marge de la pharmacie.

 

Méthodes de calcul pratiques pour la pharmacie

Le calcul traditionnel de la marge en pharmacie repose sur plusieurs méthodes bien établies. Parmi les plus courantes, on retrouve l’utilisation de l’Excédent Brut d’Exploitation (EBE) comme base de calcul.

L’EBE se calcule en soustrayant les coûts directs et indirects du chiffre d’affaires. Cette méthode prend en compte les économies réelles, les charges externes, les charges de l’exploitant, ainsi que la masse salariale. Ensuite, un coefficient multiplicateur régional, mis à jour chaque année par des organismes spécialisés comme Interfimo, est appliqué à l’EBE pour déterminer la valeur de la pharmacie.

Une autre approche consiste à calculer la marge brute globale, qui inclut les ventes et prestations moins les achats consommés. Cette méthode peut être ajustée en fonction de l’activité spécifique, comme celle liée à la COVID-19. Un coefficient multiplicateur, généralement situé entre 2,5 et 3, est alors utilisé pour obtenir une estimation plus précise.

 

Utilisation de logiciels spécifiques

Avec les progrès technologiques, les logiciels spécifiques sont devenus des outils pratiques et efficaces pour gérer la marge des pharmacies. Ces solutions permettent de suivre en temps réel les ventes, les coûts d’achat, les stocks, ainsi que les diverses charges de l’entreprise.

Ils proposent également des fonctionnalités d’analyse financière détaillée, permettant de générer des rapports précis sur la marge brute, la marge nette et l’EBE. De plus, certains logiciels de gestion intégrée ajustent automatiquement les calculs en tenant compte des marges réglementées sur les médicaments, qui varient généralement entre 30% et 40%, selon le type de médicament et la région.

Ces outils sont essentiels pour une prise de décision éclairée, car ils fournissent des données précises et actualisées. Cela contribue à optimiser la rentabilité de l’officine tout en facilitant la gestion quotidienne. Ils sont généralement utilisés par votre comptable pour vous fournir des données très précises de vos résultats.

 

Stratégies pour maximiser la marge

 

Optimisation des coûts d’achat

L’optimisation des coûts d’achat est une stratégie essentielle pour améliorer la rentabilité des pharmacies. En établissant des accords de coopération commerciale avec les fournisseurs, il est possible de bénéficier d’avantages financiers significatifs. Par exemple, en se regroupant, les pharmacies peuvent profiter de ristournes de groupements, ce qui leur permet d’obtenir des conditions d’achat plus avantageuses.

Ces économies se traduisent directement par une augmentation de la marge brute, améliorant ainsi la performance financière globale. Par ailleurs, la négociation avec les fournisseurs pour obtenir des tarifs préférentiels ou des remises basées sur les volumes achetés contribue également à réduire les coûts.

La diversification des fournisseurs (laboratoires, centrales d’achats, grossiste, CAP) et une gestion proactive des relations avec ces derniers est donc indispensable pour maintenir des coûts compétitifs et maximiser les marges.

 

Amélioration de la gestion des stocks

L’amélioration de la gestion des stocks est une autre stratégie clé pour optimiser la marge. Une gestion efficace permet de limiter les coûts liés au surstockage ou à la pénurie de produits.

Les logiciels spécialisés dans la gestion des stocks offrent une solution précieuse : ils permettent de suivre les niveaux de stock en temps réel, de prévoir les besoins futurs et d’ajuster les commandes en conséquence. Cela aide à réduire les coûts de stockage et les pertes dues aux produits périmés, impactant directement la marge nette de la pharmacie.

En outre, une exposition visuelle bien pensée des produits et une stratégie de merchandising visuel efficace peuvent inciter les clients à acheter davantage, augmentant ainsi la valeur moyenne des transactions et, par conséquent, la marge globale de l’entreprise. Ces efforts contribuent directement à la santé économique et à l’amélioration continue de la marge entreprise.

 

Augmentation des services disponibles en pharmacie

L’augmentation des services constitue une stratégie puissante pour améliorer la rentabilité. Les tendances démontrent que les pharmaciens deviendront de plus en plus de véritables acteurs dans le parcours de soins des patients. Même s’ils ne sont pas encore assez valorisés au niveau de la rémunération par rapport au temps passé, les services comme les conseils de santé, la vaccination, les analyses de santé et les services de prévention offrent une alternative pour développer ses marges qui devraient se développer considérablement dans les prochaines années.

En investissant dans ces services, les pharmacies peuvent diversifier leurs revenus et renforcer leur marge nette. Par ailleurs, les rémunérations sur objectifs de santé publique (ROSP) représentent une opportunité intéressante. En atteignant certains objectifs sanitaires, les pharmacies peuvent bénéficier d’incitations financières qui contribuent significativement à leur rentabilité.

Enfin, la mise en place de programmes de fidélisation, l’offre de services personnalisés et les opérations misent en place en pharmacie permettent de renforcer la préférence patiente, les incitant à revenir régulièrement. Cela génère un flux de revenus stable et améliore la rentabilité à long terme de la pharmacie.

 

 

Conclusion

En conclusion, la rentabilité d’une pharmacie repose sur plusieurs piliers essentiels. Il est important de bien comprendre les bases du calcul de marge, en distinguant la marge brute et la marge nette, tout en prenant en compte des éléments comme les coûts d’achat, les honoraires et les charges externes.

L’utilisation de méthodes de calcul pratiques, notamment avec des logiciels spécialisés, simplifie considérablement la gestion financière. Pour maximiser la marge, il est indispensable d’optimiser les coûts d’achat, d’améliorer la gestion des stocks et de développer les services à haute marge. De plus, une gestion proactive des relations avec les fournisseurs, ainsi que des investissements ciblés dans les services de santé, peuvent jouer un rôle déterminant dans l’amélioration de la rentabilité.

Notons qu’il paraît également de plus en plus essentiel pour les pharmacies de rejoindre un groupement. Les groupements leur permettent d’accéder à des conditions avantageuses, que ce soit avec les laboratoires ou pour l’accès à certains services.
De plus, l’accompagnement personnalisé proposé dans un groupement comme Ceido permet aux pharmaciens d’être conseillés sur les actions pouvant être mises en place en fonction de leur situation, propre à chaque pharmacie, rentabilisant largement le coût de la cotisation et augmentant ainsi leurs marges. N’attendez plus pour appliquer ces stratégies afin de booster votre chiffre d’affaires et préserver la santé économique de votre officine dans un contexte en constante évolution.